總務處
總務處
成員
代理主任黃O哲
庶務營繕組長黃O哲
庶務助理員蔡O騰
出納黃O蓉
工友孔O玉
工作職掌
（一）總務主任
1.擬(修)訂總務處各項辦法章則
2.擬訂總務處各項業務實施計畫
3.編列總務業務經費預算
4.綜理相關業務會議及研習事宜
5.綜理總務處校務評鑑事宜
6.總務處人員差勤管理
7.總務處公文核決事宜
8.綜理重大採購及校舍興建、修繕工程之計畫規畫
9.綜理水電節能事宜
10.假日及夜間緊急人員調派事宜
11.處室間業務溝通協調事宜
12.校園災害防救計畫書撰寫及修訂
13.總務處行事曆排訂事宜
14.上級臨時交辦事項
（二）庶務組
1.辦理印信典守事宜及製(補、換)發之申請
2.辦理財產增加、盤點及物品管理事宜
3.校園場地租借管理事宜
4.辦理家長會選舉事宜
5.協辦各項活動會場布置及接待事宜
6.每年消防安檢及每2年建築物安檢事務
7.處室各組業務溝通協調事宜
8.重大採購及校舍興建、修繕工程之計畫執行
9.相關公文簽辦事宜
10.總務處校務評鑑資料撰寫彙整事宜
11.消防防護計畫及消防自主演練成果報告書撰寫核備
12.協助撰寫及修訂校園災害防救計畫書
13.參加相關業務會議及研習事宜
14.協助辦理校舍各項修繕工程之業務
15.公務車輛修護、保養事宜
16.學生就醫載送事宜
17.每日中(晚)餐送餐及回收餐桶事宜
18.國小校區地板鴿糞清潔事宜
19.每日廚餘清運
20.協助辦理消防自主演練事宜(崇華國小防火管理人)
21.兒童遊樂場設施檢查管理事宜
22.. 校園園藝及草皮整理事宜
23. 志工聯絡安排事宜 |
24. 支援總務處大型工作任務事宜
25. 協辦各項活動會場布置事宜
26. 上級臨時交辦事項
（三）營繕組
1.辦理校舍興建、修繕工程之業務
2. 辦理房舍教室鑰匙之調配及管理維護事宜
3. 水電管理維修及節能事宜
4. 學校門禁管理及安全防護事項
5. 辦理災害預防、搶救及重建事宜
6. 宿舍鍋爐加油事宜
7. 辦理學校公共場所整體布置並協辦各項活動會場布置、音控及接待事宜
8. 協調志工工作及用餐事宜
9. 配合點傳師至校修繕事務
10. 協助辦理消防自主演練事宜(崇華中學防火管理人)
11. 辦理經手採購經費請購核銷事宜
12. 總務處校務評鑑資料撰寫彙整事宜
13. 上級臨時交辦事項
（四）出納組
1.辦理現金、票據及證券之出納、移轉、保管及登記
2.依據傳票、付款憑單代收、代辦各種款項及其他上級交辦解繳事項
3.員工薪津請領發放及各項代扣款等解繳事項
4.辦理教職員工各項補助費、津貼及兼代課鐘點費等發放
5.核對各項付款憑證、印鑑及金額
6.各項代辦費及課業雜費之收費事宜
7.零用金保管及支付事宜
8.備查簿之登記及編製現金結存報表
9.編製差額解釋表及各項收入憑證月報表
10.填製收款收據及各項收據表單之彙製事項
11.學生註冊繳費單製發、核驗。
12.法院強制執行扣薪之案件處理
13.辦理暫收暫付預付墊付款項之收付事項
14.所得稅申報業務。
15.辦理廠商付款事宜。
16.協助學生服裝採購事宜
17.協助招生報名工作
18.相關公文簽辦事宜
19.辦理董事會業務
20.辦理經手採購經費請購核銷事宜
21.上級臨時交辦事項
（五）工友
1. 每日中(晚)餐送餐及回收餐桶事宜
2. 準備每日國小部苦茶粉洗碗液
3. 宿舍區、國小教學區及行政大樓環境清潔事宜
4. 協辦各項活動會場布置事宜
5. 上級臨時交辦事項